किसी तालिका में ड्रॉप-डाउन विकल्प कैसे सेट करें

किसी तालिका में ड्रॉप-डाउन विकल्प कैसे सेट करें

दैनिक कार्यालय कार्य या डेटा प्रोसेसिंग में, एक्सेल तालिकाओं का ड्रॉप-डाउन विकल्प फ़ंक्शन डेटा प्रविष्टि की दक्षता और सटीकता में काफी सुधार कर सकता है। यह आलेख आपको इस व्यावहारिक तकनीक में शीघ्रता से महारत हासिल करने में मदद करने के लिए संरचित डेटा उदाहरणों के साथ-साथ ड्रॉप-डाउन विकल्प कैसे सेट करें, इसका विवरण देता है।

1. एक्सेल ड्रॉप-डाउन विकल्पों के लिए चरण निर्धारित करना

1.बुनियादी सेटअप विधि:
- उन कक्षों या श्रेणियों का चयन करें जहां ड्रॉप-डाउन विकल्प सेट करने की आवश्यकता है
- "डेटा" टैब पर क्लिक करें → "डेटा सत्यापन" चुनें
- "अनुमति दें" में "अनुक्रम" चुनें
- "स्रोत" में विकल्प सामग्री दर्ज करें (अल्पविराम से अलग)

2.संदर्भ डेटा स्रोत सेटिंग्स:
जब कई विकल्प हों, तो आप पहले एक विकल्प सूची बना सकते हैं और फिर इसे संदर्भों के माध्यम से लागू कर सकते हैं:

2. उन्नत सेटिंग कौशल

3. सामान्य समस्याओं का समाधान

1.सभी विकल्प नहीं दिखाए गए:
- जांचें कि क्या डेटा सत्यापन स्रोत में छिपे हुए अक्षर हैं
- सुनिश्चित करें कि सेल सामग्री प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त चौड़ा है

2.अमान्य क्रॉस-शीट संदर्भ:
- विकल्प सूची को उसी वर्कशीट पर रखने की अनुशंसा की जाती है
- या किसी परिभाषित नाम का उपयोग करके इसका संदर्भ लें

4. WPS टेबल और Google शीट के बीच तुलना

5. व्यावहारिक अनुप्रयोग के मामले

निम्नलिखित कर्मचारी सूचना पंजीकरण फॉर्म का एक उदाहरण है, जिसमें "विभाग" और "स्थिति" कॉलम के लिए ड्रॉप-डाउन विकल्प सेट किए गए हैं:

टेबल ड्रॉप-डाउन विकल्पों की सेटिंग कौशल में महारत हासिल करके, डेटा प्रविष्टि के मानकीकरण और कार्य कुशलता में काफी सुधार किया जा सकता है। वास्तविक जरूरतों के आधार पर उचित सेटिंग विधि चुनने और डेटा सटीकता सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से विकल्प सूची बनाए रखने की सिफारिश की जाती है।